Bilindiği üzere 28.10.2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Yönetmeliğinin;

– 3 üncü maddesinde kişisel veri saklama ve imha politikası; “veri sorumlularının, kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreyi belirleme işlemi ile silme, yok etme ve anonim hale getirme işlemi için dayanak yaptıkları politika” olarak tanımlanmış,

– 5 inci maddesinin birinci fıkrasında, “Kanunun 16 ncı maddesi gereğince Veri Sorumluları Siciline kayıt olmakla yükümlü olan veri sorumluları, kişisel veri işleme envanterine uygun olarak kişisel veri saklama ve imha politikası hazırlamakla yükümlüdür” hükmü yer almış,

– 6 ncı maddesinde ise kişisel veri saklama ve imha politikasının kapsamı detaylı olarak anlatılmıştır.

Bu kapsamda Kurumumuzca hazırlanarak yürürlüğe girmiş olan KVKK Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası; Sicile kayıtla yükümlü olan veri sorumlularına kişisel veri saklama ve imha politikası hazırlama konusunda örnek ve yardımcı olmak üzere Kurul tarafından, Kurum internet sayfasında yayınlanmasına karar verilmiş olup söz konusu politika Kurum internet sayfasında “Yayınlar” bölümünde “Diğer Dokümanlar” başlığı altında (https://kvkk.gov.tr/Icerik/5383/Diger-Dokumanlar adresinde) kullanıma sunulmuştur.

Kamuoyuna saygıyla duyurulur.

Bilindiği üzere 10.03.2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğin;

• 1. maddesinde tebliğin amacı, “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi uyarınca veri sorumluları veya yetkilendirdiği kişilerce yerine getirilmesi gereken aydınlatma yükümlülüğü kapsamında uyulacak usul ve esasları belirlemektir.” şeklinde tanımlanmış,
• 4. maddesinin 1. fıkrasında, “Kanunun 10. maddesine göre; kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumluları veya yetkilendirdiği kişilerce, ilgili kişilerin bilgilendirilmesi gerekmektedir.” hükmü yer almış ve bu yükümlülük yerine getirilirken veri sorumluları veya yetkilendirdiği kişilerce yapılacak bilgilendirmenin asgari olarak hangi konuları içermesi gerektiği belirtilmiş,
• 5. maddesinde ise aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi esnasında hangi usul ve esaslara uyulması gerektiği detaylı olarak anlatılmıştır.

Bu kapsamda, aydınlatma yükümlülüklerinin yerine getirilmesi konusunda veri sorumlularına iyi uygulama örnekleri sunulması ve aydınlatma metinleri oluşturulurken faydalanılabilmesi amacıyla Kurumumuzca hazırlanan “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi Rehberi”nin; Kurum internet sayfasında yayınlanmasına Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından karar verilmiştir.

Söz konusu Rehber, Kurum internet sayfasında “Yayınlar” bölümünde “Rehberler” başlığı altında (https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/2030/Rehberler adresinde) kamuoyunun istifadesine sunulmuştur.

Kamuoyuna saygıyla duyurulur.

Kurumumuz tarafından düzenlenen “II. Kişisel Verilerimin Korunmasını Önemsiyorum Slogan Yarışması” sonuçlanmıştır. İlk beşe giren sloganların sıralaması aşağıdaki gibidir;

Birinci 

KİŞİSEL VERİLERİNİ MUHAFAZA ET, GELECEĞİNE KENDİN HÜKMET
Saniye Hüseyin Balya Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi Edremit / BALIKESİR

İkinci 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN NESNESİ DEĞİL ÖZNESİ OLUN
Özel Beyoğlu Doğa Anadolu Lisesi İSTANBUL

Üçüncü  

KİŞİSEL VERİLERİMİ KORUYORUM GÜVEN İÇİNDE YAŞIYORUM
Isparta Gazi Sosyal Bilimler Lisesi ISPARTA

Dördüncü 

KİŞİSEL VERİLERİNDE ÖNEMLİDİR MAHREMİYET, GÖSTER BİRAZ HASSASİYET
Kaman Bilim Ve Sanat Merkezi Kaman / KIRŞEHİR

Beşinci

KİŞİSEL VERİLER HAZİNENDİR, KORUNURSA SADECE SENİNDİR
Keşan Anadolu Lisesi Keşan / EDİRNE

8 Nisan 2019 Pazartesi günü Kurumumuzda düzenlenecek olan Ödül Töreninin detayları hakkında ilgililere bilgi verilecektir.

Bütün katılımcılara ilgilerinden dolayı teşekkür ederiz.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanı Prof. Dr. Faruk Bilir, “Özellikle gençlerimizin çocuklarımızın online platformlarda uğrayacakları mağduriyetler konusunda onları bilinçlendirmek istiyoruz. Teknolojiyi kullanacağız ama bu kullanım bilinçli olmalı. Verilerimizi teslim ederken her zaman iki kez düşünmeliyiz” dedi.

Kişisel Verileri Koruma Günü kapsamında yapılan slogan ve makale yarışması sonuçlandı. Ödül töreninde açılış konuşmasını yapan Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanı Prof. Dr. Faruk Bilir, Türkiye’de artık kişisel verilerin gelişigüzel işlenemeyeceğini ve paylaşılamayacağını söyledi. Prof. Dr. Faruk Bilir, “Kişisel verilerin korunmasından maksat kişinin bizzat kendisinin korunmasıdır” diyerek şu mesajları verdi:

“Şuna karar vermemiz gerekiyor. Biz mi kişisel verilerimizi kontrol edeceğiz yoksa kişisel verilerimiz mi bizi kontrol edecek? Tabi ki bizim kişisel verileri kontrol etmemiz gerekiyor. Aksi takdirde hiç yapmam dediğimiz bir davranışı yapmaya, ya da internetten almam dediğimiz bir ürünü almaya zorlanabiliriz. Kişisel verilerin korunmasında insan onuru ve kişilik hakkı bulunmaktadır. Bu koruma mahremiyet ve insan odaklı bir korunmadır. Verilerimin geleceğini kontrol etme yetkisi kendimize aittir. İnsan değerlidir. Dolayısıyla değerli olanın verileri de değerlidir. Özellikle gençlerimizin çocuklarımızın online platformlarda uğrayacakları mağduriyetler konusunda onları bilinçlendirmek istiyoruz. Teknolojiyi kullanacağız ama bu kullanım bilinçli olmalı. Verilerimizi teslim ederken her zaman iki kez düşünmeliyiz.

Kişisel veriler artık gelişigüzel işlenemeyecek

Kurulduğumuz tarihten itibaren bu konuda rehberler hazırladık, kurul ve ilke kararları aldık. Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir bir kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Bizi doğrudan veya dolaylı olarak tanımlayan her bilgi kişisel veridir. Kimlik, iletişim, sağlık, genetik veya biyometrik verilerimiz, alışkanlıklarımız, tercihlerimiz… Bunların hepsi bizim kişisel verilerimizdir. Bunların paylaşılmasında kanun bir disiplin ve usuller getirmiştir. Artık Türkiye’de kişisel veriler keyfi olarak işlenmeyecek ve gelişigüzel paylaşılamayacaktır. Kişisel verilerin işlenmesinde bazı şartlara uyulması gerekir. Bir dayanağının olması gerekir. Kişisel verilerken işlenirken veya paylaşılırken bir bilgilendirme yapılması gerekir. Aynı zamanda bu verilerin güvenliğinin de sağlanması gerektiğini belirtti.

Kurum Başkanımızın konuşmasının ardından Kurumumuz personeli Uzman Cennet ALAS ŞEKERBAY, Kurumumuzun genel yapısı, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, kişisel verilerin işlenme şartları, veri sorumlularının yükümlülükleri, ilgili kişilerin hakları ve mevzuattaki diğer düzenlemeler hakkında bilgilendirme yapmıştır.

Yarışmaların kazananları

7 Nisan Kişisel Verileri Koruma Günü kapsamında düzenlenen Liseler arasındaki slogan yarışmasında, Saniye Hüseyin Balya Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi öğrencisi Furkan Duysak “Kişisel verilerini muhafaza et geleceğine hükmet” sloganıyla birinci oldu. Slogan yarışmasında diğer kazanalar ise şu şekilde:

İkinci: “Kişisel verilerinizin nesnesi değil öznesi olun”, İlayda Doğan, Özel Beyoğlu Doğa Anadolu Lisesi.

Üçüncü: “Kişisel verilerimi koruyorum güven içinde yaşıyorum”, Kardelen Emine Ertuğrul, Isparta Gazi Sosyal bilimler lisesi

Dördüncü: “Kişisel verilerinde önemlidir mahremiyet, göster biraz hassasiyet”, Kırşehir Kaman Bilim Sanat Merkezi Mert Can Bektaş

Beşinci: “Kişisel verileri senin hazinendir korunursa sadece senindir.” Barış Baran Bölükbaşı, Keşan Anadolu Lisesi

Makale yarışmasında birincilik ödülü ise sahipsiz kaldı. Ödül kazanan makaleler ise şunlar oldu:

Üçüncü: Avrupa Birliği Koruma Tüzüğünün Ülke Dışı Uygulama Yetkisi ve Bu Yetkinin Uluslararası Hukukta Meşruiyeti, Ufuk Dal

İkinci: Kişisel Verilerin Reklam Amaçlı İşlenmesinde Hukuka Uygunluk Sebepleri, Salih Polater.

Yarışmada kazananlara sembolik miktarlarda para ödülü ve kuruma ait yayınlar verildi.

Bilindiği üzere 6698 sayılı Kanunun 16 ncı maddesi gereği, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, veri işlemeye başlamadan önce kısa adı VERBİS olan Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine kaydolmak zorundadır.

Bu kapsamda, Kamu kurum ve kuruluşu veri sorumlularının Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine kayıt yükümlülüğü 1 Nisan 2019 tarihinde başlamıştır. Söz konusu veri sorumlularınca 01.04.2019 – 30.06.2020 tarihleri arasında https://verbis.kvkk.gov.tr adresinden giriş yapılarak Sicile kayıt yükümlülüğünün yerine getirilmesi gerekmektedir.

Öte yandan, VERBİS’e kayıt konusunda karşılaşılabilecek problemlerin giderilmesi ve aydınlatıcı bilgi verilmesi amacıyla KVKK Bilgi Danışma Merkezi, hafta içi her gün mesai saatlerinde 198 nolu telefonla aranabilecektir.

Kamuoyuna saygıyla duyurulur.